INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

ai sensi e per gli effetti degli artt. 6 e 13 del Regolamento 2016/679/UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche, sinteticamente, GDPR), nonché ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 10.08.2018 n. 101.

La U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani, con sede legale in Via della Stella 44 – 25062 Concesio (BS), quale Titolare del trattamento, nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore – relativamente ai Suoi dati personali – ai sensi del GDPR

PREMESSO CHE

  1. U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani, è una realtà associativa che ha il fine di consorziare tutte le associazioni qualificate e non, nonché associare e dare voce a tutti i pescatori dilettanti, ricreativi e sportivi che vogliono contribuire alla tutela ed all’incremento del patrimonio ittico anche per permettere di poter pescare in acque gestite direttamente dai pescatori stessi.;
  2. in attuazione delle proprie finalità, U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani tratta dati personali di iscritti, istruttori e collaboratori, raccolti direttamente dalla stessa U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani – in occasione, ad esempio, di convegni, corsi, eventi, ecc. anche mediante il conferimento spontaneo da parte dell’interessato, all’atto dell’iscrizione e durante lo svolgimento delle proprie attività;
  3. nel trattamento dei dati personali, U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani assicura il rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché degli standard di sicurezza previsti dal GDPR in materia di protezione dei dati personali a tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato;

TUTTO CIÒ PREMESSO

U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani le fornisce le seguenti informazioni:

  1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento dei dati è la U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani, con sede in Via della Stella 44 – 25062 Concesio (BS)
    – C.F.: 98193180175 ed e-mail unionepescatoribresciani@gmail.com;
  1. CATEGORIE DI DATI: i dati personali di persone fisiche trattati dalla U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani sono esclusivamente quelli non appartenenti alle cosiddette “categorie particolari” (vd. art. 9 GDPR) quali, ad esempio, anagrafica, contatto telefonico e di posta elettronica, riferimenti bancari. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 14 anni, il relativo consenso dovrà essere prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale in relazione al quale vengono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
  2. FINALITÀ e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: i suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
    1. la gestione a livello operativo, funzionale del rapporto associazionistico ; la gestione e l’esecuzione dei servizi resi all’interessato (ad esempio corsi, eventi, ecc.), comprese l’assistenza e le eventuali richieste specifiche;
    2. l’esecuzione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori e/o opzionali a lei relativi;
    3. la corrispondenza in via telefonica e/o telematica e/o cartacea;
    4. l’assolvimento di eventuali obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie;
    5. la sua eventuale ripresa in foto/video in occasione di convegni, corsi, eventi, ecc. presso la sede di U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani oppure altre sedi individuate dall’associazione stessa, ripresa che potrà essere pubblicata dall’associazione medesima sui propri siti web ed account di social network.

Il trattamento di cui alle lettere a), b) e c) e è funzionale alla gestione delle attività associazionistiche di cui lei è parte oppure alla finalizzazione di sue specifiche richieste (art. 6 GDPR comma 1) lettera b), mentre i trattamenti di cui alla lettera e) richiedono il suo consenso espresso (art. 6 comma 1) lettera a). Per quanto concerne i dati di cui alla lettera d), non è necessario il Suo consenso espresso (art. 6 comma 1 lettera c) in quanto trattamento necessario per adempiere obblighi di legge ai quali è soggetto il titolare del trattamento.

  1. FONTE DI DATI: i dati personali dell’interessato sono raccolti presso la sede del titolare del trattamento, oppure in occasione di eventi, corsi, convegni o di incontri presso altre sedi, da parte di associati o di collaboratori della U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani o di appositi moduli di raccolta dati (anche relativi alle iscrizioni) presenti sul sito web, per l’espletamento funzionale delle attività di cui al precedente punto 3.
  2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO: il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati comunicati dall’interessato e con impegno da parte del medesimo di comunicare tempestivamente al titolare del trattamento eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; tali dati verranno gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è costantemente sotto il controllo del titolare del trattamento.
    In particolare i sistemi informativi ed i programmi informatici dal medesimo utilizzati sono configurati in modo tale da limitare allo stretto necessario (sempre nell’ambito delle predette finalità) i trattamenti dei dati personali.
    I dati sono custoditi in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione e o di perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme a quanto indicato nelle finalità.
  3. CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati raccolti e trattati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5 GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Nello specifico: per le finalità indicate nelle lettere a), b) e c) del punto 3 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni associazionistiche e, in ogni caso, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei dati, per l’adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.
    Per le finalità di cui alla lettera e) del punto 3 per 36 mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento o dell’aggiornamento del dato stesso.
  4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: nell’ambito delle indicate finalità, i dati dell’interessato potranno essere comunicati:
  1. a centri elaborazione dati e/o società di servizi, ivi compresi i servizi di elaborazione elettronica di dati e di consulenza per software ed informatica, esterni all’organizzazione del titolare del trattamento ma allo stesso strettamente correlati per finalità operativa; ad aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;
  2. ai consulenti fiscali, al consulente del lavoro, al Legale del cliente, ad altri soggetti incaricati dalla U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani per l’espletamento delle pratiche di loro competenza o incaricati del recupero dei crediti;
  3. ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria (quali, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ATS, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, ecc.); a soggetti che possono accedere ai suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
  4. ad altri soggetti, esterni all’organizzazione della U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani che si occupano, per conto della medesima, di erogazione di beni e prestazione di servizi.

L’ambito di comunicazione dei dati è funzionalmente e strettamente correlato a quanto funzionale per le attività dell’associazione. I soggetti operanti svolgono la funzione incaricato, di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come Titolari del trattamento di dati in outsourcing. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani. Gli interessati potranno richiedere tale elenco contattando il titolare del trattamento attraverso i canali indicati al punto 1 della presente informativa.

  1. DIFFUSIONE: non è prevista la diffusione dei dati personali, se non per la parte web e social (vd. art. 3).
  2. CONFERIMENTO: il consenso dell’interessato al titolare al trattamento dei dati della U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani per le finalità indicate nelle lettere a), b) e c) del punto 3, non è necessario in relazione all’esecuzione del contratto intercorso tra le parti (cioè l’associazione) o all’esecuzione di misure precontrattuali (pre-associative) oppure su specifica richiesta del titolare: in virtù dell’art. 6 comma1) lettera b) tali dati saranno trattati senza alcuna necessità di consenso, nel caso dei dati comuni funzionali a tali adempimenti. Nessun consenso è richiesto per le finalità di cui al punto 3 lettera d) in quanto relativi ad obblighi di legge di regolamenti o di norme vigenti . Per le finalità di cui al punto 3 lettera e) è invece richiesto specifico consenso (CONS-CL).
  3. TRASFERIMENTO DEI DATI: i dati personali forniti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.
  4. RIFERIMENTI: la informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi alla U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento, facendo riferimento a Fabrizio Oliva. I dati di contatto dell’associazione sono riportati al punto 1 della presente informativa, mentre i documenti relativi alla privacy sono disponibili e scaricabili sul sito internet: www.upbs.it/privacy
  5. RIFERIMENTI: la informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi al titolare del trattamento, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento, facendo riferimento a Fabrizio Oliva.
  6. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito elencati:
  1. accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano dei dati personali e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, diritto di richiedere rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento o opposizione al trattamento stesso;
  2. richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento che lo riguardano; per limitazione si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
  3. opposizione al trattamento: opporsi, in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  4. portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
  5. proporre reclamo all’autorità di controllo competente (per l’Italia è il Garante Privacy, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web gpdp.it).

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda.

  1. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA; la presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Concesio, 07 marzo 2021
U.P.BS. Unione Pescatori Bresciani
Fabrizio Oliva

Siamo a disposizione per ulteriori chiarimenti.

E-mail: UnionePescatoriBresciani@gmail.com